RELACION COSTO TIEMPO EN UN PROYECTO

RELACIONES TIEMPO-COSTO

Cualquier proyecto de construcción se divide con facilidad en un número de procesos u operaciones, cada uno de los cuales pueden realizarse mediante diferentes combinaciones de los métodos de construcción, del equipo, de los tamaños de las cuadrillas de trabajadores, y las horas de trabajo. Los factores más importantes que denominan la selección de la mejor combinación pueden ser el costo, el tiempo o ambas.
Las mejores estimaciones de combinaciones generalmente se obtendrán de las personas que supervisarán el trabajo o quien haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y Realización

CONCEPTOS DE COSTO CONTRA TIEMPO.
TIEMPO
Se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido; basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los recursos a ser empleados al llevar a cabo el trabajo. 

COSTOS
Se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del

EXISTEN TRES TIPOS DE COSTOS:
1. COSTO DIRECTO
Se llama costo directo de una actividad a la suma de los valores de los insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de obra, materiales, equipos, transporta etc.
2. COSTO INDIRECTO
Son los gastos que deben atenderse para la ejecución de un proyecto que no tiene vinculación directa con la realización de cada actividad, si no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos típicos los de dirección y supervisión.

3. COSTOS CIRCUNSTANCIALES.
Corresponde a un costo que puede aparecer como consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la expresión mas clara y simple de este costo son las multas.

EL PROBLEMA TIEMPO-COSTO
La primera impresión es que el costo directo de cada operación debe predominar, en especial con el sistema por contrato, con el fin de que las tareas puedan terminarse con el costo total mas bajo; pero el costo total del proyecto incluye todas las cargas indirectas y los gastos generales asociados con la ejecución completa de los trabajos, y estos son proporcionales al tiempo.
El problema tiempo-costo tiene un número infinito de soluciones. 
Si el tiempo careciera de importancia, cada operación se realizaría de forma que el costo directo fuese el mas bajo. Si el costo no tuviese importancia, cada proceso podría acelerarse con el fin de terminarlo en el menor tiempo. 
Entre estos dos limites se encuentra la mejor respuesta; pero para encontrar dicha respuesta se requieren consideraciones de una colección compleja de operaciones concurrentes interrelacionada y sobrepuestas.

El acelerar un proceso puede aumentar su costo y reducir el tiempo, pero no puede disminuir el tiempo total del proyecto a menos que la operación acelerada sea critica en la larga cadena de actividades que abarcan las tareas.

de tener presentes tantos los gastos directos como

La determinación de los costos puede hacerse conforme a dos criterios:
Históricos
Pre-calculados. 

COSTOS ESTÁNDAR
Ventajas de los costos estándares 
-Medir y vigilar la eficiencia en las ACTIVIDADES del proyecto, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. 
-Un minucioso análisis de las actividades importantes contribuyendo a la reducción de costos. 
-Facilitar la elaboración de los presupuestos. 

COSTOS ESTIMADOS
Los estimados de costos y tiempos de calidad son el fundamento del control en los proyectos.
La clave para obtener estimados que representen tiempos y costos promedio realistas es una cultura de la organización que permita errores en los estimados sin estar señalando culpables.
Si los tiempos representan un promedio, se espera que el 50% fuera inferior a lo estimado y 50% superior.

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA CALIDAD DE LOS ESTIMADOS

Una declaración típica en el campo es el deseo de “tener 95% de probabilidades de cumplir con los estimados de tiempo y costo”.
Las experiencias precedentes constituyen un buen punto de partida para desarrollar estimados de tiempo y costo.

¿POR QUE LA ESTIMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS ES IMPORTANTE?

Se necesitan estimados para:
Apoyar a buenas decisiones.
Programar el trabajo.
Determinar cuanto tiempo debe tomar el proyecto y a que costo.
Determinar si vale la pena realizar un proyecto.
Establecer las necesidades de flujo de efectivo.
Determinar cómo está

avanzando el proyecto.
Desarrollar presupuestos para proyectos de etapas cronológicas y para establecer la línea de base del proyecto.
Horizontes de planeación: 
La calidad del estimado depende de este factor. La precisión de los estimados de tiempos y costos mejorará a medida que se avance de la fase conceptual al punto en que se definan las tareas individuales.

Duración del proyecto:

Cuando se redactan mal las especificaciones del enfoque se cae en errores de tiempos y costos. Los proyectos de larga duración aumentan la incertidumbre en los estimados.
Gente.
Si se empatan personas y tareas, esto tendrá un efecto positivo en la productividad y en el periodo de aprendizaje. La rotación del personal puede influir en los estimados.

Estructura del proyecto y organización.

La estructura del proyecto que se elija para administrar el proyecto influirá en los estimados de tiempo y costos.

Acolchonamiento de los estimados.
En situaciones de trabajo se tiende en acolchonar un poco los estimados de tiempos y costos para aumentar la probabilidad de cumplir y reducir el riesgo de terminar tarde.

Cultura de la organización.
La importancia que se le da a los estimados cambia en cada organización. Algunos no permiten los acolchonamientos, otros son mas flexibles se concentran en los resultados dejando un poco de lado la exactitud de los estimados, etc.

Otros factores:
Los factores no relacionados con el proyecto pueden influir en los estimados de tiempos y costos. Las fiestas nacionales, vacaciones y los límites legales pueden influir en los estimados del proyecto. 

LINEAMIENTOS A SEGUIR EN LA ESTIMACION DE TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS.
Los gerentes reconocen que los estimados de tiempos, costos y recursos deben ser precisos para que la planeación, programación y control del proyecto sean eficaces.
Deben realizarse todos los esfuerzos necesarios para ver que los estimados iníciales sean lo mas precisos posible, puesto que la alternativa de no contar con estimado alguno deja mucho a la suerte y no agrada a los gerentes de proyectos serios.

Responsabilidad.
Los responsables de que el trabajo se termine a tiempo y dentro de lo propuesto suelen ser los supervisores o técnicos de primera línea que tienen experiencia y conocen el tipo de trabajo involucrado. 

Utilización de diversas personas para realizar una estimación.
Las personas traen consigo prejuicios que parten de su experiencia. El análisis de las diferencias individuales conduce al consenso y tiende a eliminar los errores extremos en el estimado. 

Condiciones normales.
Los estimados deben fundamentarse en situaciones habituales, metodos eficientes y un nivel normal de recursos.

Independencia.
Los gerentes tienden a añadir muchas tareas a un solo estimado de tiempo y luego deducen los estimado para las tareas individuales que se añaden para formar el total.

Unidades de tiempo.
Todos lo estimados de tiempo de tareas necesitan unidades de tiempo congruentes. Los estimados de tiempo deben considerar si el tiempo normal esta representado con días de calendario, días hábiles, días de la semana, días persona,turno sencillo, horas, minutos, etc

Contingencias.
Los estimados de los paquetes de tareas deben no deben considerar las contingencias. La alta dirección necesita crear un fondo adicional para contingencias, la cual se puede utilizar para cubrir sucesos no previstos.

Si se añade una evaluación de riesgos al estimado se evitan sorpresas a los interesados en el proyecto.
La identificación del grado de riesgo les permite a los interesados en el proyecto considerar métodos alternos y modificar las decisiones relativas del proceso. Una descomposición sencilla para lo mas optimista y probable y otra para lo pesimista
PREGUNTAS
Define el término costos del proyecto. 
Se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto.
Define el término de tiempo de proyecto.
Se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido; basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los recursos a ser empleados al llevar a cabo el trabajo.
¿Cuáles son los 3 tipos de costos?
Directos.
Indirectos.
Circunstanciales.
¿Cuáles son las dos maneras de determinar el costo?
Histórico. 
Predeterminados.
Estimados.
Estándar.
¿En qué se basa dentro de un proyecto la relación fundamental entre tiempo-costo?
La ruta crítica del proyecto.